email signaturen

gerade in den letzten tagen ist mir wieder aufgefallen, das die e-mail
signaturen immer mehr auswuchern. damit meine ich einfach das es stellenweise
keine möglichkeit mehr gibt zu unterscheiden wo die signatur anfängt und die
eigentlich e-mail aufhört. gerade wenn die e-mail eher aus dem administrativen
bereich kommt, also nicht aus technisch nahen kreisen war mein absoluter
record eine 'subject only mail' die aber 250kb grösse hatte, da sich
ausgedruckt ca. 2 seiten 'footer' inklusive bilder mit in dieser mail zu
finden waren. gerade im deutschen raum gibt es ja auch im geschäftlichen
einiges zu beachten, aber selbst der passenden wikipedia [artikel](http://de.w
ikipedia.org/wiki/Signatur_(E-Mails_im_Gesch%C3%A4ftsverkehr)#Abgrenzung_zur_d
igitalen_Signatur) nennt den signatur trenner. das ganze ist dann auch in den
passenden rfc zu finden und liesst sich wie folgt:

Early difficulties in inferring return addresses from arti- cle headers led
to "signatures": short closing texts, auto- matically added to the end of
articles by posting agents, identifying the poster and giving his network
addresses etc. If a poster or posting agent does append a signature to an
article, the signature SHOULD be preceded with a delimiter line containing
(only) two hyphens (ASCII 45) followed by one blank (ASCII 32). Posting agents
SHOULD limit the length of signatures, since verbose excess bordering on abuse
is common if no restraint is imposed; 4 lines is a common limit.

(son of rfc 1036, sec.
4.3.2) vor allem wird aber
auch auf die maxime soviel wie nötig so wenig wie möglich verwiesen. wenn man
mit ein wenig überlegen die informationen auf das nötigste eingrenzt kann auch
eine nach dem deutsch gesetz konforme email mit vier zeilen auskommen. und
dabei sogar noch informationen wie die direkte durchwahl und die gpg-
key id enthalten. was soll
ein disclaimer der mir erklärt, das wenn ich nicht der gedachte empfänger bin
, also im to oder cc zu finden bin, ich diese mail doch bitte sofort löschen
soll, den inhalt vergessen und den absender über sein missgeschick
unterrichten soll. hier nur einmal kurz der hinweis das es wohl auch gilt,
wenn ich die mail via bcc erhalte und so nicht im header zu finden bin,
jedenfalls nicht in den üblichen mailprogrammen. es nervt mich einfach pro
email die ich schreibe bzw. beantworte 1-5 sekunden verliere weil ich die
signatur händisch löschen muss um die mail wieder auf ein erträgliches mass zu
stauchen, ein schnelles antworten ist nicht möglich, will man nett sein ...
ist man das nicht, wächst die email automatisch und wird am ende die komplette
kommunikation enthalten, stellenweise inklusive passwörter und zugangsdaten
... ein mailprogramm sollte threading unterstützen bzw. gleich aktiviert
haben, dann wird es nicht nötig immer eine kopie der mail unten dran zu lassen
... bei briefen sendet man ja auch nicht eine kopie des ursprünglichen briefes
mit, damit der empfänger weiss was er vorher geschrieben hat ... genug jetzt,
ich muss noch ein paar mails schreiben.

{% include JB/setup %}