[ jalogisch]

gerade in den letzten tagen ist mir wieder aufgefallen, das die e-mail signaturen immer mehr auswuchern. damit meine ich einfach das es stellenweise keine möglichkeit mehr gibt zu unterscheiden wo die signatur anfängt und die eigentlich e-mail aufhört.

gerade wenn die e-mail eher aus dem administrativen bereich kommt, also nicht aus technisch nahen kreisen war mein absoluter record eine ‘subject only mail’ die aber 250kb grösse hatte, da sich ausgedruckt ca. 2 seiten ‘footer’ inklusive bilder mit in dieser mail zu finden waren. gerade im deutschen raum gibt es ja auch im geschäftlichen einiges zu beachten, aber selbst der passenden wikipedia artikel nennt den signatur trenner. das ganze ist dann auch in den passenden rfc zu finden und liesst sich wie folgt:

Early difficulties in inferring return addresses from arti-
cle headers led to “signatures”: short closing texts, auto-
matically added to the end of articles by posting agents,
identifying the poster and giving his network addresses etc.
If a poster or posting agent does append a signature to an
article, the signature SHOULD be preceded with a delimiter
line containing (only) two hyphens (ASCII 45) followed by
one blank (ASCII 32). Posting agents SHOULD limit the
length of signatures, since verbose excess bordering on
abuse is common if no restraint is imposed; 4 lines is a
common limit.

(son of rfc 1036, sec. 4.3.2)

vor allem wird aber auch auf die maxime soviel wie nötig so wenig wie möglich verwiesen. wenn man mit ein wenig überlegen die informationen auf das nötigste eingrenzt kann auch eine nach dem deutsch gesetz konforme email mit vier zeilen auskommen. und dabei sogar noch informationen wie die direkte durchwahl und die gpg-key id enthalten.
was soll ein disclaimer der mir erklärt, das wenn ich nicht der gedachte empfänger bin , also im to oder cc zu finden bin, ich diese mail doch bitte sofort löschen soll, den inhalt vergessen und den absender über sein missgeschick unterrichten soll. hier nur einmal kurz der hinweis das es wohl auch gilt, wenn ich die mail via bcc erhalte und so nicht im header zu finden bin, jedenfalls nicht in den üblichen mailprogrammen.

es nervt mich einfach pro email die ich schreibe bzw. beantworte 1-5 sekunden verliere weil ich die signatur händisch löschen muss um die mail wieder auf ein erträgliches mass zu stauchen, ein schnelles antworten ist nicht möglich, will man nett sein … ist man das nicht, wächst die email automatisch und wird am ende die komplette kommunikation enthalten, stellenweise inklusive passwörter und zugangsdaten …

ein mailprogramm sollte threading unterstützen bzw. gleich aktiviert haben, dann wird es nicht nötig immer eine kopie der mail unten dran zu lassen … bei briefen sendet man ja auch nicht eine kopie des ursprünglichen briefes mit, damit der empfänger weiss was er vorher geschrieben hat …

genug jetzt, ich muss noch ein paar mails schreiben.

es gibt menschen die haben noch weniger Zeit als ich … so bekomme ich folgende mail, sozusagen als antwort auf meine anfragen

2.

—–Ursprüngliche Nachricht—–
Von: jd
Gesendet: Montag, 10. Dezember 2007 18:33
An: rk
Betreff: Re: AW: [Fwd: Re: Seriennummer Windows]

rk schrieb:
> > die is doch identisch mit der alten…

sorry ich habs mir nicht angeschaut sondern nur weitergeleitet …
*grummel* … kommt irgendeine Fehlermeldung oder wird nur gesagt das die
nicht gültig ist ?

natuerlich duerfen meine thunderbird plugins die ich unbeding brauche um mich wohl zu fuehlen auch nicht fehlen …
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vexim ist ein ziemlich gutes mail system mit mysql backend. bedingt durch die einschränkungen die man mit mysql hat, ist es sehr zu empfehlen wenn ein admin die möglichkeit sucht seinen usern freiheit in der mailkonfiguration zu geben und ihnen keinen shell zugriff geben will bzw. nicht jede änderung händisch einpflegen will.
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jeder der sich öfters via forum oder mail über die konfiguration von diensten austauscht kennt das problem das stellenweise in einer konfigurationsdatei von dreihundert zeilen nur einige wichtige optionen gesetzt sind. beim rest handelt es sich um kommentare und hinweise.

will man sich jedoch jetzt darüber austauschen sind nur diese paar zeilen wirklich wichtig. ganz im sinne von keep it short an simple sollten also alle kommentare aus dem ganzen gelöscht werden. aber wie ging das nochmal. ist jedenfalls eine frage die ich mir des öfteren wieder stelle.

ich habe dazu einen alias in meiner /etc/profile angelegt, welcher es mir leicht ermöglicht mal eben eine konfigurationsdatei nur mit den benötigten informationen via copy & paste weiterzubenutzen.

alias confcat="sed -e 's/[#;].*//;/^\s*$/d' "$@""

es werden sowohl # also auch die ; als kommentarzeichen erkannt und entsprechend rausgeschnitten. vielleicht findet das ja noch jemand interessant

jeder admin braucht eine kleine spielerei, etwas besonderes. mein mittel zur wahl ist gerade dialog geworden. zum einen habe ich meine shell login mittels dialog etwas freundlicher gestaltet zum anderen sind einige der server die ich verwalte nun für die endbenutzer freundlicher, da alle befehle in einer auswahlbox zur verfügung stehen die immer wieder benötigt werden.
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ich bin ein freund von harten fakten und sorge dafür das meine mailserver nicht immer nach dem grundsatz sei tolerant indem was du annimmst, aber sei konservativ in dem was du versendest gehandelt wird.

so setze ich eine message_id wenn diese nicht vorhanden ist

# add message_id if missing
  warn
        condition = ${if !def:h_Message-ID {1}}
        log_message = Added message-id header
        message = Message-ID: <E$message_id@$primary_hostname>

aber wenn jemand es nicht hinbekommt eine mail zu schreiben bzw. zu versenden in der elementare bestandteile fehlen, dann wird diese abgewiesen. man kann sicherlich streiten ob laut RFC2822 das subject wirklich ein zwingendes feld ist, aber auf jedenfall gehört es zum guten ton. darum hat jetzt folgende regel einzug gehalten … also nicht wundern!

deny condition = ${if or {{!def:h_Date:}{!def:h_Subject:}{!def:h_To:}}{yes}{no}}
       message = Message does not conform to RFC2822 standard

beide regeln finden natürlich im acl_check_content bereich der exim konfiguration statt.

gegen spam und phishing der via mail rein kommt kann man einiges machen … spamassassin an sich bietet viele regeln, vom rulesemporium gibt es das sogenannte SARE Ruleset das ziemlich effektiv ist. kombiniert mit einem guten virenscanner sollte so fast nichts mehr durchkommen.
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wenn man im internationalem mail verkehr einen mailserver betreut, kann es passieren das einem die doch sehr ominöse blackliste blacklist.zap auffällt. wahlweise ist dies auch als 88.blacklist.zap oder ip.blacklist.zap möglich.

dabei handelt sich um die lokale blacklist in der von microsoft gehosteten exchange umgebung. im netz einfach über bigfish.com zu finden. leider sind noch nicht alle fehlermeldungen sehr aufschlussreich was da jetzt genau zu machen ist. aber grundsätzlich kann man eine mail an delist@bigfish.com senden mit dem bounce seines eigenen servers und einem netten kleinen text¹ senden, das man um ein delisting bittet.

relativ schnell sollte man eine ticket id bekommen und je nach anfrage und uhrzeit/wochentag dauert es dann zwischen 2 und 48 stunden bis das ganze bearbeitet ist und man eine entsprechende antwort bekommen hat … stellenweise auch sogar recht freundlich …

1. natürlich in englisch, aber ich wollte das nochmal extra erwähnen [↩]

heute im starbucks bin ich in den genuss gekommen in einer der dort rumliegenden frauenmagazinen zu blättern, etwas zu lesen.¹

ich war erstaunt, viele der texte hätte ich auch in einem blog lesen können. ähnliches habe ich schon in blogs gelesen … mir stellt sich jetzt nur die frage, üben diese zeitschriften² eine solche faszination aus, weil sie auch persönliche geschichten erzählen … es autoren gibt die in ihrer kolumne nur etwas aus ihrem leben erzählen. die grosse schlagzeilen story das erlebte der schreiberin ist ?

ich lese ja selbst auch einige blogs von weiblichen schreibern … wollt ihr nicht mal bei einer zeitungen anheuern, die machen nichts anderes als ihr. weil mehr als ein offline blog ist das auch nicht … und es hat sich schon jemand die mühe gemacht das alles zusammenzutragen und ihr müsst nicht die suchmaschine bemühen …

1. darüber das genau hier nur frauenzeitschriften liegen und nicht andere dinge, mache ich mir auch mal meine gedanken … ich würde gerne auch mal was anderes da liegen sehen … da muss glaube ich mal ne mail geschrieben werden … also vielleicht gehöre ich ja auch zu der seltenen gruppe mann die sich auch mal gerne in die sessel sinken läßt und sich treiben lässt … was aber im kontrast zu den vielen ipod hörenden herren steht die ich völlig abwesend rumsitzen sehe … wobei das könnten ja auch nur die abgestellten männer sein, wenn die frauen gerade shoppen sind … mmh ich werde nächste mal einfach jemanden fragen [↩]
2. nicht nur auf frauen [↩]