email signaturen
gerade in den letzten tagen ist mir wieder aufgefallen, das die e-mail signaturen immer mehr auswuchern. damit meine ich einfach das es stellenweise keine möglichkeit mehr gibt zu unterscheiden wo die signatur anfängt und die eigentlich e-mail aufhört.
gerade wenn die e-mail eher aus dem administrativen bereich kommt, also nicht aus technisch nahen kreisen war mein absoluter record eine ’subject only mail’ die aber 250kb grösse hatte, da sich ausgedruckt ca. 2 seiten ‘footer’ inklusive bilder mit in dieser mail zu finden waren. gerade im deutschen raum gibt es ja auch im geschäftlichen einiges zu beachten, aber selbst der passenden wikipedia artikel nennt den signatur trenner. das ganze ist dann auch in den passenden rfc zu finden und liesst sich wie folgt:
Early difficulties in inferring return addresses from arti-
cle headers led to “signatures”: short closing texts, auto-
matically added to the end of articles by posting agents,
identifying the poster and giving his network addresses etc.
If a poster or posting agent does append a signature to an
article, the signature SHOULD be preceded with a delimiter
line containing (only) two hyphens (ASCII 45) followed by
one blank (ASCII 32). Posting agents SHOULD limit the
length of signatures, since verbose excess bordering on
abuse is common if no restraint is imposed; 4 lines is a
common limit.
vor allem wird aber auch auf die maxime soviel wie nötig so wenig wie möglich verwiesen. wenn man mit ein wenig überlegen die informationen auf das nötigste eingrenzt kann auch eine nach dem deutsch gesetz konforme email mit vier zeilen auskommen. und dabei sogar noch informationen wie die direkte durchwahl und die gpg-key id enthalten.
was soll ein disclaimer der mir erklärt, das wenn ich nicht der gedachte empfänger bin , also im to oder cc zu finden bin, ich diese mail doch bitte sofort löschen soll, den inhalt vergessen und den absender über sein missgeschick unterrichten soll. hier nur einmal kurz der hinweis das es wohl auch gilt, wenn ich die mail via bcc erhalte und so nicht im header zu finden bin, jedenfalls nicht in den üblichen mailprogrammen.
es nervt mich einfach pro email die ich schreibe bzw. beantworte 1-5 sekunden verliere weil ich die signatur händisch löschen muss um die mail wieder auf ein erträgliches mass zu stauchen, ein schnelles antworten ist nicht möglich, will man nett sein … ist man das nicht, wächst die email automatisch und wird am ende die komplette kommunikation enthalten, stellenweise inklusive passwörter und zugangsdaten …
ein mailprogramm sollte threading unterstützen bzw. gleich aktiviert haben, dann wird es nicht nötig immer eine kopie der mail unten dran zu lassen … bei briefen sendet man ja auch nicht eine kopie des ursprünglichen briefes mit, damit der empfänger weiss was er vorher geschrieben hat …
genug jetzt, ich muss noch ein paar mails schreiben.
